POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Última actualización: 4 de noviembre de 2026.

En ACRON10 nos comprometemos a proteger los datos personales de nuestros participantes, compradores y usuarios, garantizando un tratamiento transparente y conforme a la normativa vigente.

Esta Política de Privacidad explica qué datos recopilamos, para qué los utilizamos, con quién podemos compartirlos y cómo ejercer tus derechos.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

2. DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS

Para gestionar las inscripciones y prestar nuestros servicios, podemos recopilar las siguientes categorías de datos:

• Nombre y apellidos del comprador y de los atletas inscritos.
• Fecha de nacimiento y documento de identidad (DNI, NIE o equivalente).
• Correo electrónico y teléfono de contacto.
• Datos de contacto de emergencia facilitados para la competición.
• Modalidad de participación, categoría, equipo y datos deportivos necesarios.
• Talla de camiseta y otros datos logísticos relacionados con el evento.
• Información del pedido, facturación, pagos y protección FLEX contratada.
• Comunicaciones y consultas realizadas a la organización.
• Datos técnicos de navegación, dirección IP, cookies y tecnologías similares.

Si el participante facilita voluntariamente información relativa a su salud, lesiones, discapacidad u otras circunstancias médicas, dicha información recibirá las garantías reforzadas exigidas por la normativa de protección de datos. Su recogida y utilización requerirán una base jurídica válida y, cuando corresponda, consentimiento explícito.

3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales podrán utilizarse para:

• Gestionar las inscripciones individuales, de parejas y equipos.
• Identificar a los participantes y verificar las categorías correspondientes.
• Procesar pagos y emitir los justificantes o facturas necesarios.
• Gestionar cambios de participantes, solicitudes FLEX y reembolsos.
• Organizar horarios, tandas de salida y entrega de dorsales.
• Gestionar el cronometraje, clasificaciones y resultados deportivos.
• Enviar comunicaciones operativas relacionadas con el evento.
• Atender consultas, reclamaciones e incidencias.
• Gestionar contactos de emergencia cuando resulte necesario.
• Cumplir obligaciones administrativas, fiscales y legales.
• Enviar comunicaciones comerciales cuando exista una base jurídica que lo permita.
• Gestionar la seguridad y el funcionamiento de la página web.

4. BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO

El tratamiento de datos personales se realizará conforme a las siguientes bases jurídicas, según la finalidad:

• Ejecución contractual: gestión de inscripciones, pagos, modificaciones y servicios contratados.
• Obligación legal: cumplimiento de obligaciones fiscales, contables y demás exigencias normativas.
• Consentimiento: tratamientos que lo requieran, como determinadas comunicaciones comerciales, uso de imágenes o datos de salud.
• Interés legítimo: seguridad de la plataforma, prevención del fraude y otras finalidades justificadas, previa evaluación de los intereses y derechos de los afectados.
• Protección de intereses vitales: tratamiento de los datos estrictamente necesarios en situaciones de emergencia en las que resulte aplicable esta base legal.

Los datos obligatorios de inscripción son necesarios para gestionar la participación. La falta de dichos datos puede impedir formalizarla.

5. INSCRIPCIONES DE PAREJAS Y EQUIPOS

En determinadas modalidades, una persona puede realizar la inscripción de otros atletas, aportando sus datos personales.

Quien formalice la inscripción deberá facilitar información exacta y comunicar a los demás participantes que sus datos serán tratados para gestionar su participación en ACRON10.

La organización facilitará información sobre privacidad a los participantes cuyos datos hayan sido proporcionados por terceros en los términos establecidos legalmente.

6. PARTICIPACIÓN DE MENORES

ACRON10 puede contemplar modalidades en las que participen menores de edad, de acuerdo con los límites y requisitos recogidos en el reglamento oficial.

Cuando resulte necesario, la inscripción deberá ser realizada o autorizada por el padre, madre o representante legal, quien facilitará los datos correspondientes y las autorizaciones exigidas.

Los datos de menores recibirán una protección especial. El uso de su imagen o sus datos para finalidades distintas de las necesarias para la participación requerirá una base jurídica adecuada y las autorizaciones correspondientes.

7. FOTOGRAFÍAS, VÍDEOS Y RESULTADOS

Durante la competición podrán captarse fotografías y vídeos con fines informativos, documentales y promocionales, respetando la normativa sobre protección de datos y derecho a la propia imagen.

Cuando sea necesario, se solicitará una autorización específica para la captación y difusión de imágenes identificables, especialmente de menores de edad.

Asimismo, podrán publicarse los resultados deportivos y las clasificaciones de los participantes, con los datos proporcionados de forma transparente y sobre la base jurídica correspondiente.

Para consultas sobre el uso de imágenes personales o los resultados publicados, se podrá contactar con la organización.

8. PROVEEDORES Y DESTINATARIOS

Para el funcionamiento del sitio web y la organización del evento, determinados proveedores podrán acceder a los datos personales cuando sea necesario.

Entre estas categorías de destinatarios y proveedores pueden encontrarse:

• Shopify, como plataforma de comercio electrónico.
• Pasarelas y proveedores de servicios de pago.
• Empresas de cronometraje y gestión de resultados deportivos.
• Proveedores tecnológicos y de almacenamiento.
• Servicios de comunicación por correo electrónico.
• Personal y colaboradores autorizados para gestionar el evento.
• Servicios sanitarios o de emergencia cuando resulte necesario y legalmente procedente.
• Administraciones públicas y organismos competentes cuando exista obligación legal.

El acceso a los datos se limitará a la información necesaria para cada finalidad, aplicando las garantías contractuales y legales correspondientes.

9. RELACIÓN CON SHOPIFY

ACRON10 utiliza Shopify para gestionar su tienda online y determinados servicios asociados al proceso de compra.

Shopify puede tratar información personal para prestar sus servicios y, en determinados supuestos, actuar como responsable de tratamientos propios conforme a su política de privacidad.

Puedes consultar información adicional en: Política de privacidad de Shopify.

10. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Determinados proveedores tecnológicos pueden tratar información personal desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo.

Cuando se produzcan transferencias internacionales, se aplicarán los mecanismos legalmente previstos, incluidas, cuando corresponda, decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otras garantías reconocidas por la normativa.

Se podrá solicitar información adicional sobre las transferencias aplicables y sus garantías mediante el correo de contacto.

11. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recopilados y, posteriormente, durante los plazos exigidos legalmente cuando corresponda.

• Los datos de inscripción se conservarán mientras sean necesarios para gestionar el evento y atender posibles responsabilidades.
• Los datos fiscales y contables se conservarán durante los plazos establecidos en la normativa aplicable.
• Los datos utilizados con consentimiento se tratarán mientras este permanezca vigente y exista una finalidad legítima, sin perjuicio de las obligaciones legales de conservación.
• Los datos vinculados a reclamaciones se conservarán durante el tiempo necesario para su tramitación y defensa jurídica.

Finalizados los periodos aplicables, los datos serán eliminados o anonimizados o, cuando proceda, permanecerán bloqueados durante los plazos legalmente exigidos.

12. COMUNICACIONES COMERCIALES

ACRON10 podrá enviar información sobre futuras ediciones, novedades y actividades relacionadas cuando el destinatario haya dado su consentimiento o exista otra base legal que lo permita.

La suscripción a comunicaciones promocionales no constituye un requisito general para participar en la competición.

El usuario podrá darse de baja de las comunicaciones comerciales en cualquier momento mediante el enlace incluido en los mensajes o solicitándolo por correo electrónico.

13. COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

Este sitio web puede utilizar cookies técnicas necesarias para su funcionamiento y otras tecnologías destinadas al análisis, personalización o publicidad.

Las cookies no necesarias que requieran consentimiento se utilizarán únicamente cuando este se haya obtenido válidamente. El usuario podrá gestionar sus preferencias a través de las opciones disponibles en el sitio web.

14. DERECHOS DE LOS USUARIOS

Los interesados pueden ejercer, cuando correspondan, los siguientes derechos:

• Acceso a sus datos personales.
• Rectificación de datos inexactos.
• Supresión de los datos.
• Oposición al tratamiento.
• Limitación del tratamiento.
• Portabilidad de los datos.
• Retirada del consentimiento, sin efectos retroactivos.
• Derecho a no ser objeto de decisiones exclusivamente automatizadas en los supuestos previstos legalmente.

Cuando resulte necesario para verificar la identidad del solicitante, podrá requerirse información adicional proporcionada.

Asimismo, los interesados pueden presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es.

15. SEGURIDAD DE LOS DATOS

Se aplicarán medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdidas, alteraciones o divulgaciones indebidas.

No obstante, ningún sistema de transmisión o almacenamiento electrónico puede garantizar la ausencia absoluta de riesgos.

16. ACTUALIZACIONES DE ESTA POLÍTICA

ACRON10 podrá actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios legales, organizativos o tecnológicos.

Las modificaciones se publicarán en esta página, indicando la fecha de actualización. Cuando corresponda legalmente, se informará de los cambios relevantes y se solicitará un nuevo consentimiento.

17. CONTACTO

Para cualquier consulta sobre privacidad o tratamiento de datos personales, puedes contactar con la organización:

acron10hybrid@gmail.com